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STOCKAGE ET RÉUTILISATION

DES DOCUMENTS À LA DEMANDE

MX-2600N - MULTIFONCTION COULEUR NOUVELLE GÉNÉRATION

FACILITÉ D’ACCÉS

L'accès aux documents enregistrés sur le disque dur du MX-2600N

se fait directement à partir de l'écran tactile du MFP ou via une

page web. L’aperçu permet de visualiser la première page du

fichier enregistré sur l'écran LCD, et de s’assurer du bon document

sélectionné, avant de lancer l'impression.

PROTECTION DES DONNÉES STOCKÉES

Lorsque le Kit de sécurité des données optionnel est installé,

toutes les données stockées sur le disque dur du MX-2600N sont

automatiquement cryptées, offrant une protection totale contre

les accès non autorisés.

Mode Fax & Fax Internet : seules les données transmises peuvent être stockées

sur le disque dur. Cette fonctionnalité n’est pas possible pour les données reçues.

La gestion de vos flux de documents n’a jamais été aussi simple.

Le disque dur interne standard du MX-2600N vous permet non

seulement de stocker vos documents mais également de les

visualiser sous forme de vignette en couleur. Vos données peuvent

ainsi être facilement retrouvées et réimprimées, sans nécessiter de

recréer entièrement le travail d’impression ou de copie. Ce serveur

de document offre deux possibilités de stockage en fonction

de vos besoins :

STOCKAGE RAPIDE ET TEMPORAIRE

Jusqu’à 1 000 fichiers, copiés, imprimés,

scannés ou faxés

peuvent être

enregistrés sur le disque dur en vue

d’une utilisation ultérieure.

STOCKAGE PERMANENT ET

FONCTIONNALITÉS AVANCÉES

Enregistrez jusqu’à 3 000 fichiers dans des

dossiers personnalisés et protégez-les

contre des accès non autorisés grâce aux

solutions de sécurité avancées de Sharp.

Deux dossiers sont à disposition des utilisateurs :

• Dossier Principal – pour le stockage

de données dans un répertoire commun

à l’ensemble d’un groupe d’utilisateur

et faciliter ainsi l’échange des informations

• Dossiers Personnalisés – pour le stockage

de données au sein d’un répertoire

personnalisé et protégé par un mot de passe

DOSSIER

TEMPORAIRE

DOSSIER

PRINCIPAL

DOSSIERS

PERSONNALISÉS

COPIE PRINT SCAN FAX PC-FAX PRINT ENVOI

Entrée des données Sauvegarde des données

sur le disque dur

Réutilisation

PRÉVISUALISATION

DES DOCUMENTS

FACILITÉ

D’UTILISATION

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